Mobilne kasy fiskalne

Czym są mobilne kasy fiskalne, jak działają i jakie wyposażenie posiadają? Sprawdzamy.

Podatki są nieuniknionym oraz nieodzownym elementem z życia każdego obywatela, a także fundamentem stałych dochodów każdego państwa na świecie.

Co więcej, w Polsce od 2021 roku istnieje obowiązek instalacji oraz wykorzystywania przez przedsiębiorców mobilnych kas fiskalnych.

Podejdźmy do tego temat bliżej i zapoznajmy się z nim, poprzez treściwe wyjaśnienie sobie kilku ważnych pojęć z nimi związanych.

Mobilne kasy fiskalne online – czym są?

Mobilne kasy online są kolejną generacją urządzeń do drukowania, czyli wystawiania paragonów.

Kategoria tej klasy urządzeń fiskalnych przeznaczona jest przede wszystkim dla branż handlowo-usługowych oraz wszędzie tam, gdzie jest ono obowiązkowo wymagane.

Nadrzędną cechą rozpoznawczą nowych mobilnych kas fiskalnych jest łączenie się z tzw. ”repozytorium – bazami fiskalnymi” za pośrednictwem sieci.

Oczywiście kasy tego typu wyposażono w specjalne moduły komunikacyjne pozwalające łączyć się urządzeniom z Internetem.

Limit płatności gotówkowych, ile aktualnie wynosi?

Nowy typ maszyn fiskalnych, jakim są mobilne kasy online są objęte legislacyjno-finansowym limitem operacji gotówkowych. Ten limit wynosi aktualnie 15 tysięcy złotych.

Uwaga!:

Przy czym, bezpośrednimi stronami  płatności są w niej przedsiębiorcy świadczący taką usługę.

Jeżeli bieżąca transakcja dotyczy przedsiębiorcy i osoby fizycznej, wówczas powyższy limit (do 15 tys. zł) nie będzie miał zastosowania prawnego.

Wyposażenie kasy fiskalnej

Na wyposażeniu urządzeń sklasyfikowanych jako  mobilne kasy online są elementy tj.:

– terminal płatniczy do kart bankowych lub sprzętów wspierających technologię opłat zbliżeniowych oraz obsługi  transakcji bezgotówkowych, np. (proszę podać nazwę urządzenia),
– system sprzedażowy w postaci oprogramowania,
– firma obsługująca konkretne systemowe rozwiązanie w postaci oprogramowanie i jednocześnie świadcząca całodobową pomoc techniczną.

Jak działa mobilna drukarka fiskalna?

Drukarka fiskalna w odróżnieniu od urządzenia typu mobilne kasy online (dotyczy to również stacjonarnego odpowiednika kasy mobilnej) nie może pracować samodzielnie.

Chodzi o to, że drukarka fiskalna nie może funkcjonować bez podłączenia jej do komputera.

Główne zadanie drukarki polega na rejestracji oraz drukowaniu przez nią paragonów dla klientów.

Wchodzi ona w skład komputerowych systemów sprzedaży wykorzystywanych w danym przedsiębiorstwie handlowo- usługowym.

Dodatkowo wszystkie rejestry fiskalne są od razu i w jednej chwili przesyłane drogą elektroniczną do odpowiednich organów nadzorujących wszystkie procesy płatnicze, np. transakcja taka może być krajowa albo zagraniczna.

Rodzaje rozliczeń bezgotówkowych

Według polskiego systemu finansowo-prawnego oraz centralnego systemu Kas w Polsce istnieje kilka rodzajów płatności finansowych zachodzących każdego dnia.

Rodzajami rozliczeń bezgotówkowych są m.in.:

• polecenie zapłaty: jest to obciążenie rachunku płatniczego płatnika (przedsiębiorcy) za jego zgodą, na rzecz dokonania zapłaty przez odbiorcę na
• polecenie przelewu: płatność tego typu polega na wydaniu dostawcy usług płatniczych dyspozycji finansowej dotyczące przekazania określonej kwoty pieniężnej z rachunku płatniczego / bankowego płatnika na wskazany przez niego konkretny rachunek płatniczy, którym jest konto zdefiniowane jako rachunek odbiorczy,
• przelew (przelew międzynarodowy), a także przekazy wewnątrz bankowe: transmisja aktywów pieniężnych drogą elektroniczną pomiędzy kontami bankowymi,
• czek rozrachunkowy: jest to transakcja o charakterze dyspozycji wystawcy czeku, którym jest przedsiębiorca wydający dyspozycję trasatowi, czyli docelowemu klientowi firmy,
• czek w obrocie zagranicznym,
• akredytywa: forma płatności w rozliczeniach zawieranych pomiędzy przedsiębiorcą a kontrahentem, są one honorowane zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym,
• istnieją jeszcze inne formy zapłaty za wykonaną usługę, jednak zaprezentowane powyżej formy płatnicze są najpowszechniej wykorzystywane w polskim systemie finansowym.